Administratieve dienstverlening

Meer tijd voor uw onderneming met professionele administratieve ondersteuning

LITTechniek ondersteunt ondernemers en organisaties bij dagelijkse administratieve en digitale kantoorwerkzaamheden. Van gegevensverwerking en documentbeheer tot mailboxondersteuning en algemene backofficewerkzaamheden.

Vrijblijvend kennismaken · Flexibele ondersteuning · Ook werkzaamheden op afstand

Administratief medewerker werkt achter laptop met een digitaal dashboard
Flexibel inzetbaar
Duidelijke afspraken
Ondersteuning op afstand
Eén vast aanspreekpunt
Over LITTechniek

Administratieve ondersteuning zonder onnodige complexiteit

LITTechniek is opgericht om ondernemers en organisaties te ondersteunen bij werkzaamheden die tijd kosten, maar wel zorgvuldig moeten worden uitgevoerd. Wij brengen structuur aan in administratieve processen en nemen afgesproken kantoorwerkzaamheden uit handen.

Iedere aanvraag wordt persoonlijk besproken. Op basis van de werkzaamheden, omvang, gewenste planning en benodigde kennis wordt bekeken welke ondersteuning passend is.

Meer over LITTechniek

Bedrijfsinformatie

KvK-nummer
42037456
Rechtsvorm
Eenmanszaak
Vestigingsplaats
Heerhugowaard
Werkgebied
Nederland en remote
Activiteit
Administratieve en ondersteunende kantoorwerkzaamheden
Eigenaar
Lina El Hamdaoui
Onze diensten

Waarmee kan LITTechniek ondersteunen?

Praktische administratieve ondersteuning voor ondernemers, kantoren en organisaties. Iedere opdracht wordt persoonlijk afgestemd.

Gegevensinvoer en gegevensverwerking

Het invoeren, controleren, ordenen en actualiseren van bedrijfsgegevens, klantinformatie, lijsten en digitale bestanden.

  • gegevens invoeren
  • gegevens controleren
  • Excel- en spreadsheetbeheer
  • lijsten actualiseren
  • digitale bestanden structureren

Documentbeheer

Ondersteuning bij het digitaal ordenen, benoemen, verwerken en archiveren van documenten.

  • documenten digitaliseren
  • documenten sorteren
  • mappenstructuren aanmaken
  • bestanden hernoemen
  • administratieve dossiers bijhouden

Factuuradministratie

Praktische administratieve ondersteuning rondom inkomende en uitgaande facturen.

  • facturen verwerken
  • facturen registreren
  • betaalstatussen bijhouden
  • ontbrekende documenten signaleren
  • administratieve overzichten maken

E-mail- en mailboxondersteuning

Ondersteuning bij het ordenen en administratief verwerken van zakelijke e-mail.

  • e-mails categoriseren
  • standaardvragen voorbereiden
  • berichten doorzetten naar de juiste afdeling
  • opvolgacties registreren
  • mailboxen overzichtelijk houden

Planning en agendabeheer

Ondersteuning bij afspraken, terugbelverzoeken en interne planning.

  • afspraken administratief verwerken
  • agenda's bijhouden
  • terugbelverzoeken registreren
  • planningen actualiseren
  • herinneringen voorbereiden

Klant- en CRM-administratie

Ondersteuning bij het administratief verwerken en actualiseren van klantgegevens.

  • contactgegevens bijwerken
  • klantdossiers aanvullen
  • notities verwerken
  • statussen bijhouden
  • ontbrekende informatie signaleren
Internationale samenwerking

Administratieve professionals binnen en buiten Europa

Voor werkzaamheden die volledig digitaal kunnen worden uitgevoerd, werkt LITTechniek samen met zelfstandige administratieve professionals uit Nederland, andere Europese landen én landen buiten Europa.

Deze remote ondersteuning kan worden ingezet voor gegevensinvoer, documentbeheer, CRM-administratie, mailboxorganisatie en andere digitale backofficewerkzaamheden.

Iedere opdracht wordt vooraf duidelijk omschreven. De professional werkt in beginsel vanuit het eigen land, met duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid, gegevensbescherming, toegangsrechten en oplevering.

Meer over remote ondersteuning

Werken met professionals wereldwijd

  • Nederlandse en internationale zelfstandige professionals
  • Remote inzetbaar voor volledig digitale werkzaamheden
  • Vooraf afgestemde opdrachtomschrijving en toegang
  • Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming als uitgangspunt
  • Toegang beperkt tot noodzakelijke systemen en informatie
  • Beschikbaarheid afhankelijk van taal, tijdzone en specialisme

Niet iedere opdracht is geschikt voor uitvoering buiten Nederland. Per aanvraag beoordelen wij of de werkzaamheden, gegevens en systemen geschikt zijn voor internationale remote ondersteuning.

Werkwijze

Zo werken wij samen

Van eerste aanvraag tot terugkoppeling: een duidelijk stappenplan zodat u weet wat u kunt verwachten.

  1. 01

    Aanvraag indienen

    De opdrachtgever beschrijft de gewenste werkzaamheden, omvang, planning en benodigde systemen.

  2. 02

    Kennismaking

    LITTechniek bespreekt de opdracht, verwachtingen, toegang en gewenste resultaten.

  3. 03

    Voorstel

    De opdrachtgever ontvangt een duidelijk voorstel met werkzaamheden, tarief, planning en voorwaarden.

  4. 04

    Inrichting

    De benodigde werkafspraken, accounts, instructies en beveiligingsmaatregelen worden ingericht.

  5. 05

    Uitvoering

    De afgesproken administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd en bijgehouden.

  6. 06

    Terugkoppeling

    De opdrachtgever ontvangt een overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden en eventuele aandachtspunten.

Voor opdrachtgevers

Extra administratieve capaciteit wanneer u die nodig heeft

Eenmalig, terugkerend of tijdelijk projectmatig. Geschikt voor zelfstandige ondernemers, mkb, webshops en groeiende organisaties.

  • Eenmalige administratieve opdrachten
  • Terugkerende ondersteuning
  • Tijdelijke projectondersteuning
Voor professionals

Werk jij zelfstandig in administratieve ondersteuning?

LITTechniek bouwt aan een netwerk van zelfstandige professionals die administratieve en digitale kantoorwerkzaamheden op afstand kunnen uitvoeren.

  • Virtueel assistent
  • Data-entrymedewerker
  • CRM-beheerder
  • Meertalig administratief medewerker

Klaar om administratieve taken uit handen te geven?

Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking. Wij denken met u mee en stemmen de ondersteuning af op uw situatie.