Administratieve diensten

Waarmee kan LITTechniek ondersteunen?

Praktische, ondersteunende administratieve werkzaamheden voor ondernemers en organisaties. Iedere opdracht wordt vooraf persoonlijk afgestemd.

Gegevensinvoer en gegevensverwerking

Het invoeren, controleren, ordenen en actualiseren van bedrijfsgegevens, klantinformatie, lijsten en digitale bestanden.

  • gegevens invoeren
  • gegevens controleren
  • Excel- en spreadsheetbeheer
  • lijsten actualiseren
  • digitale bestanden structureren

Documentbeheer

Ondersteuning bij het digitaal ordenen, benoemen, verwerken en archiveren van documenten.

  • documenten digitaliseren
  • documenten sorteren
  • mappenstructuren aanmaken
  • bestanden hernoemen
  • administratieve dossiers bijhouden

Factuuradministratie

Praktische administratieve ondersteuning rondom inkomende en uitgaande facturen.

  • facturen verwerken
  • facturen registreren
  • betaalstatussen bijhouden
  • ontbrekende documenten signaleren
  • administratieve overzichten maken

E-mail- en mailboxondersteuning

Ondersteuning bij het ordenen en administratief verwerken van zakelijke e-mail.

  • e-mails categoriseren
  • standaardvragen voorbereiden
  • berichten doorzetten naar de juiste afdeling
  • opvolgacties registreren
  • mailboxen overzichtelijk houden

Planning en agendabeheer

Ondersteuning bij afspraken, terugbelverzoeken en interne planning.

  • afspraken administratief verwerken
  • agenda's bijhouden
  • terugbelverzoeken registreren
  • planningen actualiseren
  • herinneringen voorbereiden

Klant- en CRM-administratie

Ondersteuning bij het administratief verwerken en actualiseren van klantgegevens.

  • contactgegevens bijwerken
  • klantdossiers aanvullen
  • notities verwerken
  • statussen bijhouden
  • ontbrekende informatie signaleren

Backofficeondersteuning

Algemene administratieve ondersteuning voor dagelijkse bedrijfsprocessen.

  • formulieren verwerken
  • offertes administratief voorbereiden
  • standaarddocumenten invullen
  • voortgangslijsten bijhouden
  • interne administratieve controles uitvoeren

Remote administratieve ondersteuning

Administratieve werkzaamheden die veilig en op afstand kunnen worden uitgevoerd door zelfstandige professionals uit Nederland of het buitenland.

  • online gegevensverwerking
  • documentbeheer
  • digitale ondersteuning
  • mailboxorganisatie
  • CRM-administratie
  • administratieve voorbereiding

Belangrijk bij factuuradministratie

LITTechniek verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en geeft geen financieel, fiscaal of juridisch advies. De officiële boekhouding en belastingaangiften blijven, waar nodig, de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever of diens boekhouder.

E-mail en mailboxondersteuning

Inhoudelijke communicatie namens een opdrachtgever vindt uitsluitend plaats volgens vooraf goedgekeurde instructies.

Werken op afstand

Bij werkzaamheden op afstand worden vooraf afspraken gemaakt over toegang, vertrouwelijkheid, gegevensbescherming, bereikbaarheid en oplevering.

Aanvraag bespreken?

Vertel ons welke administratieve werkzaamheden u wilt uitbesteden. Wij bekijken samen welke ondersteuning passend is.